Reuniones y actividades partidarias
PROCESO PARA ORGANIZAR Y REALIZAR ACTIVIDADES Y REUNIONES PARTIDARIAS.
Planificación:
Estas solicitudes deben realizarse con un mínimo de 4 días de anticipación antes del evento para los trámites y aprobaciones de pagos. Se debe seguir los siguientes Pasos:
Propósito de la actividad.
El solicitante autorizado debe remitir una nota formal dirigida a:
- Presidente del partido: ricardo.lombana@otrocamino.org
- Secretaria de finanzas: Judith.fernandez@otrocamino.org
- Unidad interna: deivis.pitti @otrocamino.org
- Administrador Moca: samuel.silvera@otrocamino.org
La nota debe contener la información siguiente:
- Organizador del evento o reunión (por ejemplo: JDN, CPN, JDP).
- Persona responsable y coordinadora del evento (nombre, cédula e indicar datos de cuenta bancaria). Será la responsable de recibir el adelanto de los fondos y de remitir toda la documentación necesaria para sustentar los gastos de la actividad. Se deben usar los formatos MOCA para detallar dichos gastos.Adicional, este coordinador, será responsable de obtener las firmas de los siguientes formularios: (viático, movilización, lista de asistencia, y adicional de las tomas fotográficas del evento) en cada formulario debe adjuntarse la copia de la cédula de la persona a quien se le entregó el dinero. Una vez concluya el evento; el Responsable o Coordinador del evento (quien recibe los fondos) deberá hacer llegar la documentación en “original” a la Unidad Interna MOCA; así como cualquier devolución de fondos no utilizados.
- El Objetivo principal de la actividad
- Presupuesto: El detalle de los costos de lo que conlleva la actividad, a modo de ejemplo:
- Reserva de Local: Cuando no pueda realizarse en alguna de las sedes de MOCA
El presupuesto se debe remitir a la UNIDAD INTERNA MOCA a los siguientes correos:
- Detallar el lugar y dirección
- Detallar la fecha y hora
- Indicar la cantidad aproximada de participantes
- Expositores (as) del evento (cuando aplicase)